CONDICIONES GENERALES DE COMPRA Y/O CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

1. PROVISIONES GENERALES:
Estas condiciones generales de compra de BIENES Y/ O SERVICIOS son aplicables a cada Orden de Compra, confirmación del pedido y/ o documento equivalente emitida por ADVANCE ELECTRICAL ENGINEERING SOLUTIONS S. A. C, a menos que en ella se especifique alguna condición especial no contenida o distinta a las establecidas en este documento. Todas las condiciones generales se entienden aceptadas al confirmar la Orden de Compra y/ o confirmación del pedido y/ o documento equivalente y forman a ser parte integrante de la misma. El PROVEEDOR Y/ O CONTRATISTA notificará inmediatamente a AEES S. A. C cualquier intención de cambio de las condiciones de la orden de compra y este solo será vinculante para las partes si AEES S. A. C los acepta expresamente y por escrito.

2. TÉRMINOS DE ENTREGA:
La fecha de entrega de los BIENES Y/ O SERVICIOS es obligatoria y f i ja de acuerdo a lo indicado en la orden de compra y/ o confirmación del pedido y/ o documento equivalente. Para la entrega de los BIENES, EL PROVEEDOR deberá solicitar una cita a los contactos indicados en el punto 4 con 24 horas de anticipación, de lo contrario, AEES S. A. C podrá negarse a recepcionar los BIENES, siendo que el retraso en la entrega de los mismos será de exclusiva responsabilidad de EL PROVEEDOR. La f i rma de recepción del pedido es válida únicamente como " recibido", pero la aceptación f inal está sujeta a las posteriores inspecciones de calidad y/ o cantidad por parte de AEES S. A. C. El PROVEEDOR Y/ O CONTRATISTA está obligado a compensar los daños derivados por las entregas tardías, parciales o defectuosas de los bienes y/ o servicios contratados y deberá pagar las penalidades establecidas, siempre y cuando las causas del incumplimiento no sean atribuibles al caso fortuito y/ o fuerza mayor, debidamente acreditadas. Si el proveedor incurre en retraso injustificado en los plazos para la entrega de los Bienes y/ o Servicios, deberá pagar a AEES S. A. C una penalidad ascendente a 0 . 5 % del total del monto contratado por cada día de retraso en la entrega. Esta penalidad podrá ser descontada por AEES S. A. C al momento de efectuar el pago. Para el caso de que EL PROVEEDOR Y/ O CONTRATISTA tenga un retraso, el comprador tendrá la facultad de cancelar o dejar sin efecto la Orden de Compra de forma total o parcial, a su sola decisión y no estará obligada a pagar indemnización alguna. Por ende, El PROVEEDOR Y/ O CONTRATISTA asumirá íntegramente el costo de todos los t rabajos y/ o gastos ya ejecutados, sin perjuicio de pagar la penalidad pactada por el retraso. La recepción de todos los BIENES es responsabilidad exclusiva del área de almacén, por lo que es la única área autorizada para recibir los bienes y f i rmar las Guías De Remisión. En el caso de compras nacionales la guía Destinatario deberá ser entregada a EL PROVEEDOR, t ransportista o quien corresponda, sellada por parte del ALMACÉN para que posteriormente sea entregada al Centro de Recepción de Facturas con los demás documentos requeridos.

3. EMBALAJE:
Es responsabilidad del PROVEEDOR Y/ O CONTRATISTA usar el embalaje adecuado, la correcta manipulación y la utilización del medio de t ransporte apropiado para la entrega del bien. Se entenderá por el embalaje adecuado, el uso de cajas reforzadas, resistentes, con indicaciones de puntos de apoyo, centros de gravedad, pictogramas respectivos, formas de manipuleo y lo que corresponda según la naturaleza de los BIENES a f in que la carga a entregar no sufra daños o deterioro y sea entregada en óptimas condiciones. Todos los daños producidos por defectos de embalaje, aun cuando sean causados por terceros, serán de entera responsabilidad del PROVEEDOR Y/ O CONTRATISTA. El bien deberá venir etiquetado de acuerdo a las leyes de la materia.

4. INSPECCIÓN DE LOS BIENES:
La inspección de calidad y de cantidad de los BIENES Y/ O SERVICIOS por parte de AEES S. A. C se realizará en base a las especificaciones técnicas y/ o documentación solicitada en las órdenes de compra. Cualquier queja o reclamo en relación a fallas, defectos o errores de cualquier t ipo, dependerá del análisis o inspección realizada por AEES S. A. C. La inspección de calidad y cantidad de BIENES no perjudica el derecho de AEES S. A. C a reclamar o ejecutar la respectiva garantía por defectos, errores, fallas o vicios ocultos que pudieran aparecer o detectarse con posterioridad a su realización o al pago de los BIENES Y/ O SERVICIO.

5. PRECIOS:
Los precios establecidos en la Orden de Compra de BIENES Y/ O SERVICIOS, son entendidos como fijos e invariables, salvo que se modifiquen por escrito de común acuerdo entre las partes.

6. FACTURACIÓN Y PAGO:
Todas las facturas deberán cumplir con los términos y condiciones estipulados legalmente y deberán contener los términos de pago pactado. La presentación de letras por órdenes de compra generadas con condición LETRA a 30 - 45 - 60 - 75 - 90 - 120 días, deberán ser por un importe mayor a US$ 1 , 000 . 00 ( MIL CON 00 / 100 DOLARES AMERICANOS). En caso se t rate de un importe menor, AEES S. A. C podrá negarse a su recepción. Para el ingreso de facturas ectrónicas deberán indicar " el número de Orden de compra" en su contenido y ser remitidos los archivos xml y y pdf al buzón electrónico: feproveedor@ aees. com. pe. Se deberán adjuntar los siguientes documentos para su registro: Factura Pdf y Xml, Orden de compra, GRE sellada por almacén.

7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
EL PROVEEDOR Y/ O CONTRATISTA y AEES S. A. C se comprometen al cumplimiento de todas las obligaciones concernientes al t ratamiento de datos personales, en cuanto les sea aplicable, derivada de la Ley N° 29733 , Ley de Protección de Datos Personales y el Decreto Supremo N° 003 - 2013 - JUS, Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales, comprometiéndose a tomar todas las medidas de seguridad necesarias que requiera el nivel de protección de datos que pudiere ser aplicable.